Melihat Penyimpanan Data Administrasi di Kelurahan Sawahgede Lebih Rapih dan Tertata, Permudah Kinerja Aparat

Posted by Radar Cianjur on Jumat, 01 April 2016 |



 


PERLU trik khusus untuk merapihkan ribuan bahkan puluhan ribu data dan dokumen yang tersimpan di kantor kelurahan. Apabila tidak dirapihkan, tentu akan membuat kondisi kantor menjadi berantakan. Untuk itu, perlu kotak arsip yang rapih dan tertata untuk disimpan.
DARI mana asal kotak arsip itu? Ternyata, kotak-kotak yang ada di kelurahan Sawahgede merupakan kiriman dari Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Cianjur. Kantor yang terletak di Jalan Slamet Riyadi ini memiliki terobosan baru untuk mempermudah penyimpanan dokumen yang ada di segenap kelurahan Kecamatan Cianjur.
“Memang, ini dari Kantor Arsip. Dikhususkan untuk kelurahan di Cianjur,” ujar Lurah Sawahgede, Djoko Purnomo. Rapih dan tertata, kotak-kotak yang dikirimkan Kantor Arsip ternyata sudah terbagi menjadi beberapa bidang.
Identik dengan seksi yang ada di kelurahan, kotak-kotak ini pun dibagi menjadi beberapa bagian pelayanan. Sebut saja ada bagian keuangan, pemerintahan, kepegawaian dan lain. Setiap kotak itu pun ditandai dengan nomor khusus yang terdiri dari tiga digit.
Sederhana berbahan dasar kardus, kotak-kotak ini pun memiliki ragam manfaat. “Mempermudah staf kelurahan untuk menyimpan dan mencari dokumen,” tambah Djoko kepada Radar Cianjur.
Bisa dibayangkan, data atau dokumen yang ada di kelurahan memiliki manfaat dan kegunaannya masing-masing. Bahkan, dokumen yang ada di lima tahun belakangan pun masih tersimpan. Nah, dengan adanya deretan kotak arsip maka penyimpanan dan pencarian data yang sudah relatif lama dapat mudah dicari sehingga kualitas kinerja pun menjadi semakin lebih baik. (*)  
 





Tidak ada komentar:

Write a Comment

⬆
Top